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Deine Aufgaben

  • Zentraler Ansprechpartner für Besucher, Dienstleister und Lieferanten sowie für Büro-Anliegen unserer Mitarbeiter
  • Koordination des Büros, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefon- und Empfangsservice
  • Planung und Organisation von Kunden Veranstaltungen und Messen
  • Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (Belege sammeln, prüfen und weiterleiten) und Verwaltung der Eingangsrechnungen

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische Ausbildung und eine vergleichbare Berufserfahrung bspw. in der Büroverwaltung, als Assistenz der Geschäftsführung oder im Hotel, Sekretariat, Steuerbüro
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude an Erledigung administrativer Aufgaben
  • Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel und Word)

Was wir Dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung
  • Hohen Gestaltungsspielraum mit viel Verantwortung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement
  • “Startup Spirit” bei gleichzeitiger Sicherheit durch Anbindung an den ProSiebenSat.1 Konzern
  • Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns dafür die relevanten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, inkl. möglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung und Zeugnisse). Für Rückfragen steht Dir Torsten Meyering unter der Rufnummer 0761/88147-0 gerne zur Verfügung.

Über uns

The ADEX ist ein europäischer Technologie Spezialist für Data Management, der seinen Kunden mit flexiblen Lösungen einen innovativen und schnellen Zugang zu allen Plattformen im digitalen Marketing ermöglicht. The ADEX hat mit der ADEX DMP eine weltweit einzigartige Data Management Plattform Technologie entwickelt, die Daten aus unterschiedlichen Datenquellen und Datenstrukturen aggregiert, segmentiert und analysiert.