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Über uns

The ADEX ist ein europäischer Technologie Spezialist für Data Management, der seinen Kunden mit flexiblen Lösungen einen innovativen und schnellen Zugang zu allen Plattformen im digitalen Marketing ermöglicht. The ADEX hat mit der ADEX DMP eine weltweit einzigartige Data Management Plattform Technologie entwickelt, die Daten aus unterschiedlichen Datenquellen und Datenstrukturen aggregiert, segmentiert und analysiert.

Deine Aufgaben

  • Als Mitglied unseres Office Management-Teams koordinierst Du unseren Büroalltag und bist ansprechbar für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um organisatorische und administrative Themen
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen
  • Du stehst Deinen Kolleg*innen bei der Buchung von Dienstreisen und der Abrechnung von Reisekosten und sonstigen Auslagen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du bist zuverlässige Ansprechpartner*in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten
  • Außerdem unterstützt Du in buchhalterischen Aufgaben, z.B. bei der Verwaltung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften und der Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische Ausbildung und eine vergleichbare Berufserfahrung bspw. in der Büroverwaltung, als Assistent*in der Geschäftsführung oder im Hotel, Sekretariat, Steuerbüro
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben
  • Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel und Word)

Was wir Dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung
  • Hohen Gestaltungsspielraum mit viel Verantwortung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement
  • Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten
  • ...und jede Menge weiterer attraktiver Benefits.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns dafür die relevanten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, inkl. möglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung, gewünschter Stundenzahl und Zeugnissen). Für Rückfragen steht Dir Kerstin Geise unter der Rufnummer 0761/88147-0 gerne zur Verfügung.